Внедрение WMS (системы управления складской логистикой)

Внедрение WMS (системы управления складской логистикой)

Территория: Киев
Заказчик: ГК «PROBAR»
Отрасль: Оптовая торговля продуктами питания
Сроки реализации: 2020г.

Модуль ПО: LOGISTICON WMS

О заказчике: 

Группа компаний «ПРОБАР» — комплексный поставщик барного оборудования, продуктов и ингредиентов премиум-класса для HoReCa, который успешно работает на рынке Украины с 2005 года.

В группу компаний под брендом «ПРОБАР» входят пять компаний:

ООО «ПРОБАР»                  (PROBAR LLC)

ООО «ФУД ТЕХНІКС»       (FOOD TECHNICS LLC)

ООО «ЦЕНТРО ПРО»         (CENTERO PRO LLC)

ООО «НАР ЕНД КО»          (NAR END KO LLC)

ООО «ПРОКОФЕ»              (PROCOFFEE LLC)

До 2012 года группа компаний «ПРОБАР» была одной из многих компаний на рынке HoReCa в узкой нише продаж технологического оборудования. Динамическое развитие компании началось в 2013 году после подписания контракта с производителем GEORGES MONIN (Франция), после чего началась активная работа по продвижению продукции ТМ Monin на рынке Украины.  В 2016 году в Украине возрастает популярность и приходит узнаваемость ТМ Monin, эксклюзивным дистрибутором которой является группа компаний «ПРОБАР», это привело значительному росту объёмов продаж. Развивая и укрепляя свои позиции на рынке, в Компании появились новые возможности для расширения портфеля брендов. Для сегмента HoReCa начались продажи барной стеклянной посуды. В 2014 году для сегмента кейтеринга и гастрономических отделов супермаркетов начались поставки оборудования ТМ Cambro. В 2016 году организовано направление продаж кофейного оборудования (кофе машины, кофемолки, машины для обжарки кофе). 2018 год характеризуется выходом на рынок ритейла продукцией ТМ «DOLE» (100% ананасовые соки и кольца ананасов). В 2019 году торговая линейка соков расширилась апельсиново-ананасовым соком. Начались поставки из Азербайджана 100% гранатового сока и продажи его в Украине. Направление продаж барной стеклянной посуды расширилось 2-мя брендами. В конце 2019 года были инвестированы средства в организацию и развитие нового направления — чай премиум класса для HoReCa под собственной торговой маркой.

Краткое описание проблематики:

Внедрение автоматизации управления бизнес-процессами склада, что позволит улучшить рыночные показатели повышением уровня складской логистики, оптимизировать складские бизнес-процессы, создать основу для дальнейшего эффективного управления складскими площадями и персоналом.

Автоматизация позволит:

• более эффективно использовать территорию складов;
• существенно увеличит скорость комплектации заказов;
• практически полностью исключить ошибки (пересорт, недовложения) при отгрузках;
• сократит время проведения инвентаризации более чем в 2 раза;
• позволит контролировать сроки годности;
• сведет время обучения нового персонала практически к нулю;

появится возможность получать большой объем статистики для правильного формирования мотивации сотрудников склада, аналитики складских запасов и многое другое

Реализация проекта:

Программа EU4Business при поддержке ЕБРР предоставляет предпринимателям доступ к ноу-хау с целью реформирования их предприятий и предусматривает предоставление консультационных услуг в таких сферах, как стратегия, маркетинг, оперативная деятельность, управление качеством, энергоэффективность, финансовое управление. Стоимость этих проектов распределяется между предприятием и Европейским Союзом.

В соответствии с Соглашением о предоставлении гранта, ООО “ПРОБАР”, получил от ЕБРР оговоренную сумму возмещения за полученные консультационные услуги:

1. Изучение и анализ текущих бизнес-процессов на предприятиях заказчика;
2. Составление технической спецификации внедрения компьютерной системы;
3. Проверка технической спецификации ПО на соответствие требованиям к бизнес-процессам на предприятии;
4. Определение необходимости и адекватности сроков на адаптацию и расширения ПО;
5. Присутствие при запуске и ассистирование;
6. Обучение персонала;
7. Поставка технологического оборудования;
8. Настройка технологического оборудования;
9. Оценка и оптимизация затрат.

Стадия проекта	Оказываемые услуги	Результат/Пакет отчетных документов
Стадия 1. Анализ существующих складских бизнес-процессов	1.1 Анализ процессов приемки, размещения, инвентаризации, отгрузки товара непосредственно на объекте клиента 1.2 Анализ топологии склада, оценка возможности применения адресного хранения 1.3   Анализ системы управления клиента и         возможности интеграции с WMS системой	Отчет по текущим проблемам склада и вариантами их решения
Стадия 2. Разработка ТЗ для внедрения WMS системы, утверждение с заказчиком	2.1 Техническая спецификация внедрения WMS с описанием приемки, размещения, инвентаризации, отгрузки товара на складе. 2.2 Документ интеграции обмена информацией с системой ERP заказчика 2.3 Проект размещения стеллажного оборудования для хранения товара	Утвержденное техническое задание для внедрения WMS / Подписанное ТЗ Проект стеллажного оборудования.
Стадия 3. Внедрение системы управления складской логистикой	3.1 Присутствие при запуске и ассистирование 3.2 Обучение персонала 3.3 Настройка технологического оборудования	Запуск системы WMS / Финальный отчет консультанта (1-2 стр.) Язык — английский Формат – электронная форма

Уважаемые предприниматели, обращайтесь, мы всегда рады помочь вам укрепить ваш бизнес и сделать его успешным!