Внедрение системы управления складской логистикой

Внедрение системы управления складской логистикой

Территория: Днепропетровская область
Заказчик: ООО “ВИДЖИ МЕДИКАЛ”
Отрасль: Оптовая торговля
Сроки реализации: 2018г.

Модуль ПО: LOGISTICON WMS

О заказчике: ВИДЖИ МЕДИКАЛ ООО основано 2014 г. Оптовая торговля фармацевтическими товарами

Краткое описание проблематики:

Исключить ошибки при отгрузке (пересорт, недовложения), а так же увеличить скорость сбора. Свести практически к нулю время для обучения персонала (сейчас 3-4 месяца), получать аналитику по отделу логистики.

Процедура приема на складе компании осуществлялась полностью вручную. Кладовщик принимает товар от поставщиков по фактическому поступлению, сопроводительным документам. Чаще всего документы не соответствуют фактическому приходу. После ручного пересчета принятого товара данные вручную заносятся в учетную систему 1С. Информации о дате производства, номер партии каждой позиции в систему не вносится. Количество выполненных операций, время выполнения конкретным сотрудником не отслеживается. После приема кладовщик самостоятельно принимает решение, в какую ячейку разместить товар. Информация, в какой ячейке находится аналогичный товар и свободных ячейках, отсутствует. Данные о месте размещения позиции в систему не вносится. Заказ на отгрузку из системы распечатывается на бумажном носителе. Комплектовщик самостоятельно ищет по составу место нахождения нужного количества артикулов, при этом сроки годности и партии не учитываются. FEFO + FIFO не работает. Время сбора заказов огромная, часто возникают ситуации, товар физически не могут найти. Контроль отгрузки осуществляется по бумажным накладным. Заказ отслеживаются в учетной системе по статусу (доставлен \ нет) вручную. Маршрутные листы формируются вручную на бумаге. Контроль загрузки заказа в автомобиль отсутствует. Адресное хранение данных, существующие стеллажи не стандартизированы, расставленные в хаотичном порядке, разбивки на зоны нет, маркировка мест хранения не проводилась. При отсутствии адресного хранения инвентаризация проводится по актам остатков из учетной системы. Процесс невероятно длинный и неточен. Каждую позицию необходимо искать по всему составу. Достоверность данных вызывает огромные сомнения. Именно в таком состоянии был процесс управления складом в компании, когда они обратились к нам в  ООО «ЭС СИ ЭС» с потребностью в автоматизации.

Реализация проекта:

Внедрение WMS системы позволило практически полностью исключить ошибки (пересорт, недовложения) при отгрузке, существенно увеличило скорость сбора заказов, а так же свело время обучения нового персонала практически до нуля. При этом аналитики начали получать большой объем статистики для правильного формирования мотивации сотрудников склада, учета складских запасов и многое другое.

Главная цель, которую ставил заказчик: улучшить рыночные показатели предприятия.

Мы определили задачи, которые необходимо решить для достижения главной цели:
1) сократить трудовые и транспортные издержки;
2) оптимизировать бизнес-процессы за счет внедрения автоматизированных систем бухгалтерского и налогового учета, управления запасами, CRM, управления логистикой, продажами и персоналом, учета затрат, управления документооборотом;
3) повысить конкурентоспособность за счет более качественного выполнения требований клиентов, поставщиков, подрядчиков и иных партнеров.

Внедрение проекта увеличит:
— производительность труда (выручка в евро/кол-во сотрудников) — на 15%,
— годовую выручку — на 75,7%.

В рамках консалтингового проекта в соответствии с разработанным планом, нами были выполнены следующие работы:
Стадия 1: Анализ существующих складских бизнес процессов
1.1 Анализ процессов приемки, размещения, инвентаризации, отгрузки товара непосредственно на объекте клиента
1.2 Анализ топологии склада, оценка возможности применения адресного хранения
1.3 Анализ системы управления клиента и возможности интеграции с WMS-системой
Пакет отчетных документов 1
Согласование результатов

Стадия 2: Разработка ТЗ для внедрения WMS-системы, утверждение с заказчиком
2.1 Техническая спецификация внедрения WMS с описанием приемки, размещения, инвентаризации, отгрузки товара на складе.
2.2 Документ интеграции обмена информацией с системой ERP заказчика
Пакет отчетных документов 2
Согласование результатов

Стадия 3: Внедрение системы управления складской логистикой
3.1 Присутствие при запуске и ассистирование
3.2 Обучение персонала
3.3 Настройка технологического оборудования
Пакет отчетных документов 3

Заказчик получил услуги консультанта, предусмотренные в Техническом задании в полном объеме, подтвердил, что удовлетворен ими, подписал соответствующие документы.
В соответствии с Соглашением о предоставлении гранта, ООО “ВИДЖИ МЕДИКАЛ”, получил от ЕБРР оговоренную сумму возмещения за полученные консультационные услуги SCS.

Уважаемые предприниматели, обращайтесь, мы всегда рады помочь вам укрепить ваш бизнес и сделать его успешным!